Tipo Mejora
Claridad
| # | Documento | Oficial | Tipo | Mejora |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Creación Masiva de Correos Corporativos para Estudiantes | No | Instructivo | Agregar capturas de pantalla para cada paso para facilitar la comprensión. |
| 2 | Crear tareas en Task | Sí | Instructivo | Incluir una descripción más detallada de los campos del correo electrónico, explicando cada uno. |
| 3 | Instructivo de Modificación de Delimitadores | Sí | Instructivo | Agregar capturas de pantalla del proceso en Excel para facilitar la comprensión. |
| 4 | Notificación Masiva de Credenciales a Alumnos | Sí | Instructivo | Clarificar el paso 2: Especificar qué tipo de datos se deben eliminar en el paso 2, indicando que son datos temporales o innecesarios para el proceso. |
| 5 | Procedimiento de admisión | Sí | Procedimiento | Incluir una sección de 'Glosario' para definir los acrónimos y términos técnicos utilizados en el documento. |
| 6 | Asignación de prueba de admisión | Sí | Borrador | Añadir una sección de preguntas frecuentes (FAQ) para aclarar dudas comunes sobre el proceso. |
| 7 | Creación de apresto docente | Sí | Borrador | Definir el acrónimo FRAN. |
| 8 | Procedimiento de actualización web | Sí | Procedimiento | Incluir un glosario de términos para facilitar la comprensión del documento, especialmente para usuarios no familiarizados con la terminología técnica. |
| 9 | POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN | Sí | Política | Añadir una sección que defina los términos claves (conceptos) usados en el documento para facilitar la comprensión. |
| 10 | Política de uso de software | Sí | Política | Añadir un glosario más extenso de términos técnicos. |
| 11 | Política de Actualización Plataformas Digitales | Sí | Política | Aclarar el proceso para obtener la aprobación del rector o su delegado. |
| 12 | Procedimiento de implementación de servicios | Sí | Procedimiento | Definir roles y responsabilidades con mayor claridad. |
| 13 | Política de resguardo de la información | Sí | Política | Estandarizar la terminología: Unificar el uso de términos como "copias de seguridad" y "respaldos" para mayor claridad. |
| 14 | Procedimiento de evaluación de servicios | Sí | Procedimiento | Añadir una sección de 'Alcance' que defina explícitamente a qué servicios aplica este procedimiento. |
| 15 | Política de Desarrollo de Software | Sí | Política | Incluir una sección de definiciones de términos clave para asegurar una comprensión uniforme de los conceptos. |
| 16 | Procedimiento de mantención de un servicio | Sí | Procedimiento | Definir 'Demandante': Aclarar quién ocupa este rol. |
| 17 | Política de Privacidad de Datos | Sí | Política | Incluir el correo electrónico oficial para consultas y ejercicio de derechos en lugar de solo indicarlo. |
| 18 | Política de mantención y soporte tecnológico | Sí | Política | Incluir un glosario de términos técnicos para facilitar la comprensión del documento. |
| 19 | Procedimientos de Aula Virtual | Sí | Procedimiento | Aclarar el rol del Coordinador de soporte TI en el proceso de matrícula. |